Telerau ac Amodau Llogi
Mae’r Telerau ac Amodau hyn yn berthnasol i bob unigolyn a sefydliad sy’n llogi Canolfan Gymunedol Garth.
Trwy fwrw ymlaen â’r llogi, mae’r Llogwr yn cytuno i gydymffurfio â’r Telerau ac Amodau hyn.
Cyfrifoldebau Cyffredinol
1.1 Parch at Eiddo Rhaid i’r Llogwr sicrhau bod pawb sy’n mynychu’r digwyddiad yn parchu eiddo Canolfan Gymunedol Garth, gan gynnwys yr adeilad, gosodiadau, ffitiadau, offer, a’r ardaloedd cyfagos.
1.2 Goruchwyliaeth ac Ymddygiad Mae’r Llogwr yn gyfrifol am oruchwylio ac ymddygiad yr holl fynychwyr, gan gynnwys plant. Rhaid i’r Llogwr sicrhau bod gwesteion yn ymddwyn yn drefnus ac nad ydynt yn achosi difrod i’r eiddo nac yn tarfu ar eraill.
1.3 Cyfyngiadau Cynhwysedd Rhaid i’r Llogwr beidio â mynd y tu hwnt i derfynau cynhwysedd y lleoliad am resymau diogelwch. Mae hyn yn berthnasol i bob ystafell a logir a mannau awyr agored.
2. Defnydd o’r Lleoliad
2.1 Defnydd a Ganiateir Dim ond at y diben a nodir yn y Cytundeb Llogi y mae’n rhaid i’r Llogwr ddefnyddio’r lleoliad. Gall unrhyw ddefnydd anawdurdodedig (e.e., digwyddiadau cyhoeddus, digwyddiadau â thocynnau, partïon nas datgelwyd ar adeg archebu) arwain at derfynu’r llogi ar unwaith a fforffedu’r blaendal.
2..2 Gweithgareddau Gwaharddedig Mae’r canlynol wedi’u gwahardd yn llym:
– Ysmygu o fewn y safle.
– Y defnydd o fflamau agored (gan gynnwys canhwyllau)
– Sylweddau anghyfreithlon neu unrhyw fath o weithgaredd anghyfreithlon.
– Gormod o sŵn sy’n tarfu ar drigolion neu fusnesau cyfagos.
– Unrhyw fath o fandaliaeth, graffiti neu ddifrod bwriadol.
3.Difrod a Glanhau
3.1 Difrod i’r Lleoliad
Bydd y Llogwr yn gyfrifol am unrhyw ddifrod i’r Ganolfan, ei ddodrefn, ei ffitiadau a’i hoffer a achosir yn ystod y cyfnod llogi. Mae’r Lleoliad yn cadw’r hawl i atal rhan neu’r cyfan o flaendal y Llogwr ac anfonebu’r Llogwr am unrhyw gostau ychwanegol sy’n codi wrth atgyweirio neu adnewyddu eiddo a ddifrodwyd.
3.2 Arolygu ac Adrodd
Gall cynrychiolydd o’r Lleoliad archwilio’r man llogi cyn ac ar ôl y digwyddiad. Mae’n rhaid i’r Llogwr roi gwybod ar unwaith am unrhyw ddifrod neu namau y sylwir arnynt yn ystod eu digwyddiad. Gall methu â gwneud hynny arwain at gostau ychwanegol.
3.3 Cyfrifoldebau Glanhau
Mae’n ofynnol i’r Llogwr adael y lleoliad mewn cyflwr glân a thaclus. Rhaid gwagio pob bin gwastraff a chael gwared ar yr holl sbwriel. Gall methu â bodloni’r gofyniad hwn arwain at gostau glanhau ychwanegol, a fydd yn cael eu tynnu o’r blaendal neu eu hanfonebu i’r Llogwr.
4. Niwsans a Rheoli Sŵn
4.1 Lefelau Sŵn
Mae’r Llogwr yn gyfrifol am sicrhau bod sŵn yn cael ei gadw i lefel dderbyniol yn ystod y digwyddiad. Rhaid i gerddoriaeth wedi’i chwyddo neu sŵn uchel ddod i ben erbyn 10pm i gydymffurfio â rheoliadau sŵn lleol. Mae’r Lleoliad yn cadw’r hawl i atal unrhyw weithgareddau rhag achosi sŵn gormodol.
4.2 Amharu ar Gymdogion
Rhaid i’r Llogwr sicrhau nad yw gwesteion yn achosi aflonyddwch neu niwsans i drigolion lleol neu ddefnyddwyr eraill y Ganolfan. Mae hyn yn cynnwys osgoi loetran, gweiddi, neu ymddygiad uchel mewn ardaloedd awyr agored ac wrth gyrraedd neu adael y Lleoliad.
5. Diogelwch a Sicrwydd
5.1 Cydymffurfiad Iechyd a Diogelwch
Mae’r Llogwr yn gyfrifol am sicrhau cydymffurfiaeth â’r holl reoliadau iechyd a diogelwch yn ystod y cyfnod llogi. Mae hyn yn cynnwys sicrhau nad yw allanfeydd tân yn cael eu rhwystro a bod gweithdrefnau brys yn cael eu cyfleu i fynychwyr.
5.2 Diogelwch y Lleoliad
Mae’r Llogwr yn gyfrifol am sicrhau diogelwch y Lleoliad yn ystod y llogi. Rhaid cloi pob drws a ffenestr yn ddiogel wrth adael, a rhaid rhoi gwybod ar unwaith am unrhyw golli allweddi. Bydd cost amnewid allweddi coll neu ddifrod o ganlyniad i esgeulustod yn cael ei godi ar y Llogwr.
6.Terfynu Llogi
6.1 Torri’r Telerau
Mae’r Lleoliad yn cadw’r hawl i derfynu’r llogi ar unwaith os oes unrhyw dorri ar y Telerau ac Amodau hyn, yn enwedig mewn achosion o:
– Ymddygiad afreolus neu beryglus.
– Difrod i eiddo.
– Gormod o sŵn neu aflonyddwch i eraill.
6.2 Troi Gwesteion allan
Gall y Lleoliad ofyn i’r Llogwr symud neu droi allan unrhyw westai yr ystyrir ei ymddygiad yn aflonyddgar neu’n beryglus. Bydd methu â chydymffurfio yn arwain at derfynu’r digwyddiad ar unwaith, fforffedu’r blaendal, a’r posibilrwydd o adrodd i’r awdurdodau.
7. Blaendal ac Atebolrwydd
7.1 Blaendal
Mae angen blaendal diogelwch ad-daladwy ar gyfer partïon i dalu am ddifrod posibl, glanhau gormodol, neu dorri’r Telerau ac Amodau hyn. Bydd y blaendal yn cael ei ddychwelyd o fewn 7 diwrnod ar ôl y digwyddiad, yn amodol ar archwiliad boddhaol o’r eiddo.
7.2 Atebolrwydd am Ddifrod
Mae’r Llogwr yn atebol am yr holl gostau sy’n gysylltiedig â difrod a achosir yn ystod y cyfnod llogi. Mae hyn yn cynnwys difrod i’r adeilad, offer, neu unrhyw eiddo arall sy’n eiddo i Ganolfan Gymunedol Garth.
7.3 Atebolrwydd Trydydd Parti
Nid yw’r Lleoliad yn derbyn unrhyw gyfrifoldeb am anaf, colled, neu ddifrod i’r Llogwr na’i westeion, oni bai ei fod wedi’i achosi gan esgeulustod y Lleoliad.
8. Yswiriant
8.1 Cynghorir y Llogwr i gael yswiriant atebolrwydd cyhoeddus ar gyfer unrhyw ddigwyddiadau sy’n codi yn ystod y digwyddiad. Gall y Lleoliad ofyn am brawf yswiriant ar gyfer digwyddiadau mawr neu gyhoeddus.
9. Indemniad
9.1 Mae’r Llogwr yn cytuno i indemnio a chadw Canolfan Gymunedol y Garth, ei staff, a gwirfoddolwyr yn ddiniwed rhag unrhyw hawliadau, rhwymedigaethau, iawndal, neu dreuliau sy’n deillio o ddefnydd y Llogwr o’r Lleoliad, gan gynnwys unrhyw anaf neu ddifrod a achosir i drydydd partïon.
10. Gwelliannau
Mae Canolfan Gymunedol Garth yn cadw’r hawl i ddiwygio’r Telerau ac Amodau hyn ar unrhyw adeg. Bydd y Llogwr yn cael gwybod am unrhyw newidiadau arwyddocaol cyn eu digwyddiad.
Wrth fwrw ymlaen â’r llogi, mae’r Llogwr yn cadarnhau ei fod wedi darllen, deall a chytuno i’r Telerau ac Amodau hyn. Gall methu â chydymffurfio â’r amodau hyn arwain at daliadau ychwanegol, terfynu llogi, a cholli blaendal.